注冊商標(biāo)使用許可，是指商標(biāo)注冊人在保留所有權(quán)的情況下，許可他人使用該商標(biāo)。當(dāng)然這種使用是有一定條件的使用。

　　《商標(biāo)法》第四十三條規(guī)定： 商標(biāo)注冊人可以通過簽訂商標(biāo)使用許可合同，許可他人使用其注冊商標(biāo)。許可人應(yīng)當(dāng)監(jiān)督被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。被許可人應(yīng)當(dāng)保證使用該注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。

　　商標(biāo)許可備案的必要性

　　1. 商標(biāo)使用許可合同備案的好處是合同經(jīng)過備案可以防止地方工商行政管理部門極個別的查處。

　　2.第三人(一般均為競爭對手)可能去工商部門投訴,稱被許可人未經(jīng)授權(quán)而是用許可人的商標(biāo),投訴被許可人侵犯許可人的注冊商標(biāo)權(quán),可能給被許可人造成不必要的麻煩。

　　3.便于商標(biāo)局對全國商標(biāo)使用許可情況的管理通過商標(biāo)使用許可合同的備案審查,從中發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,更好地維護當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。

　　商標(biāo)許可備案的流程

　　委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可合同備案的,申請人可以自愿選擇任何一家國家認(rèn)可的商標(biāo)代理機構(gòu)辦理。

　　申請人直接到商標(biāo)注冊大廳辦理商標(biāo)注冊申請的,申請人可以按照以下步驟辦理:準(zhǔn)備申請書件→ 在商標(biāo)注冊大廳受理窗口提交申請書件→ 在打碼窗口打收文條形碼→ 在交費窗口繳納備案規(guī)費→ 收取商標(biāo)使用許可合同備案通知書。

　　1.應(yīng)提交的申請書件

　　(一)一件注冊商標(biāo)許可一個被許可人使用,應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請書。

　　(二)申請人為自然人的,應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件(如身份證等)。

　　(三)商標(biāo)使用許可合同副本,或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件(現(xiàn)今在商標(biāo)局備案階段無需提供此文件)。

　　(四)合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。

　　(五)委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的,還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。

　　2.具體要求

　　(一)所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰,備案申請書應(yīng)當(dāng)用打字機打印。

　　(二)許可合同雙方當(dāng)事人必須在合同上加蓋各自的印章,無印章的應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽名。

　　(三)申請書的填寫應(yīng)符合以下要求:

　　1.申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

　　2.許可使用的商品不得超出《商標(biāo)注冊證》核定使用的商品范圍。

　　3.許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊證》上的有效期限。