山西【高新技術企業(yè)認定】是本文主要內容。山西省高新技術企業(yè)認定是根據國家《高新技術企業(yè)認定管理辦法》開展的資質評審工作,由科技、財政、稅務等部門聯(lián)合審核,對企業(yè)在核心自主知識產權、科技成果轉化能力、研發(fā)投入等方面的綜合評估。通過認定的企業(yè)需屬于國家重點支持的高新技術領域(如電子信息、生物醫(yī)藥、新材料等),并在山西省內注冊滿一年以上。該認定有效期為3年,期滿后可重新申請。
山西【高新技術企業(yè)認定】辦理的主要好處
1. 稅收優(yōu)惠:企業(yè)所得稅由25%降至15%,研發(fā)費用可加計扣除(最高100%)。
2. 政策扶持:優(yōu)先獲得政府補貼、項目資助及科技貸款,如山西省科技計劃項目支持。
3. 品牌提升:增強企業(yè)市場競爭力,吸引投資與合作機會,部分招投標中可獲加分。
4. 人才激勵:享受人才引進政策,如太原市對高新企業(yè)技術骨干給予落戶、住房等優(yōu)惠。
選擇代辦山西【高新技術企業(yè)認定】代辦的城市
省會太原市居省境中部,其余10個市從北到南分別是:大同、朔州、忻州、陽泉、呂梁、晉中、長治、晉城、臨汾、運城。11個地級市共轄117個縣級行政單位(26個市轄區(qū)、11個縣級市、80個縣)。
(一)成立時間要求
在中國境內(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊一年以上的的居民企業(yè) 。
(二)核心自主知識產權
企業(yè)近三年內通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購等方式,獲得對其主要產品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用的知識產權的所有權;
? 專利:發(fā)明、實用新型、非簡單改變產品圖案和形狀的外觀設計(主要是指:運用科學和工程技術的方法,經過研究與開發(fā)過程得到的外觀設計) ? 國家新藥、國家一級中藥保護品種? 集成電路布圖設計專有權? 植物新品種、國家級農作物品種。? 軟件著作權
(三)產品(服務)領域范圍
國家重點扶持的高科技領域電子信息
生物與新醫(yī)藥
航空航天
新材料
高技術服務
新能源與節(jié)能
資源與環(huán)境
先進制造與自動化
(四)科技人員及研發(fā)人員比例
企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數的比例不低于10%。
(五)研究開發(fā)費用
企業(yè)為獲得科學技術(不包括人文、社會科學)新知識,創(chuàng)造性運用科學技術新知識,或實質性改進技術、產品(服務)而持續(xù)進行了研究開發(fā)活動,且近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:
最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%
最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%
最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%
其中,企業(yè)在中國境內發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%
(六)高新技術產品(服務)收入
高新技術產品(服務)收入占企業(yè)當年總收入的比例不低于60%;
(七)創(chuàng)新能力評價綜合指標70分以上
知識產權≤30分
研究開發(fā)組織管理水平≤20分
科技成果轉化能力≤30分
企業(yè)成長性≤20分
(八)企業(yè)申請認定前一年內未發(fā)生重大安全、重大質量事故或嚴重環(huán)境違法行為。
高新技術企業(yè)認定中,申報程序見下圖:
(一)自我評價
企業(yè)應對照《認定辦法》和《工作指引》進行自我評價。(見結尾文件鏈接)
(二)注冊登記
企業(yè)登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網”(網址:www.innocom.gov.cn),按要求填寫《企業(yè)注冊登記表》,并通過網絡系統(tǒng)提交至認定機構。
(三)提交材料
企業(yè)登錄“高新技術企業(yè)認定管理工作網”,并向認定機構提交下列書面材料:①高新技術企業(yè)認定申請書;
?、谧C明企業(yè)依法成立的相關注冊登記證件;
?、壑R產權相關材料、科研項目立項證明、科技成果轉化、研究開發(fā)的組織管理等相關材料;
?、芷髽I(yè)高新技術產品(服務)的關鍵技術和技術指標、生產批文、認證認可和相關資質證書、產品質量檢驗報告等相關材料;
?、萜髽I(yè)職工和科技人員情況說明材料;
?、藿浘哂匈Y質的中介機構出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用和近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料;
?、呓浘哂匈Y質的中介機構鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告;⑧近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表。
(四)專家評審
認定機構收到企業(yè)申請材料后,根據企業(yè)主營產品(服務)的核心技術所屬技術領域在符合評審要求的專家中,隨機抽取專家組成專家組進行評審。
(五)認定報備
認定機構結合專家組評審意見,對申請企業(yè)申報材料進行綜合審查,提出認定意見,確定認定高新技術企業(yè)名單,報領導小組辦公室備案,報送時間不得晚于每年11月底。
(六)公示公告
經認定報備的企業(yè)名單,由領導小組辦公室在“高新技術企業(yè)認定管理工作網”公示10個工作日。無異議的,予以備案,認定時間以公示時間為準,核發(fā)證書編號,并在“高新技術企業(yè)認定管理工作網”上公告企業(yè)名單管理。
(七)后續(xù)管理
企業(yè)申請成功后,有效期是三年,期間可直接享受稅收優(yōu)惠,目前無需稅務備案登記等手續(xù)。注意每年5月底前需通過“高新技術企業(yè)認定管理工作網”報送年度發(fā)展情況報表,包括知識產權、科技人員、研發(fā)費用、經營收入等信息。如果企業(yè)兩年未按時報送,將被取消高新技術企業(yè)資格。盡外,企業(yè)需持續(xù)關注研發(fā)投入,保持研發(fā)投入占比符合要求,做好知識產權年度申報工作,對自身的科研項目系統(tǒng)性管理,并登記研發(fā)輔助賬等日常維護工作,為期滿后復審做好準備。
1、政策了解不透徹
不僅是高企申報本身,還有申報所需資質的申請政策也在不斷變動,企業(yè)很少有時間和精力去研究這些五花八門的政策。
2、財務核算不規(guī)范
高企審查第一階段就是地方科技、稅務部門初審,這里出問題都到不了專家手里。然而許多企業(yè)的財務核算并不規(guī)范:研發(fā)費用含無形資產攤銷金額,財務報表中無無形資產、會計報表沒有研發(fā)核算、多個研發(fā)項目的研發(fā)經費雷同、研發(fā)費用大于管理費用等,另外要各類報表數據不一致也是個大問題。想要搞定財務核算,絕對要經歷一番大折騰。
3、知識產權難申報
部分企業(yè)是純粹為了申報高企而報專利,全部是實用新型,報的專利技術性不強,造成了知識產權與研發(fā)項目和產品的關鍵技術完全不搭。
4、成果產品無關聯(lián)
2023年重點關注科技成果轉化,不僅要求年平均轉化5項以上,還需要將企業(yè)的科技成果進行描述,要描述出技術成果是什么,怎么轉化的,應用在哪個產品中,應用的效果如何,是否產生收益,并且做到一一對應,很多企業(yè)在此處吃了虧,且不說數量,首先知識產權跟項目和產品嚴重不匹配,明明成果與產品不相關硬要扯上關系,這就很難過關了。
5、項目研發(fā)不科學
高新技術企業(yè)認定申報的項目需要符合高新申報領域的要求,且因為評價指標中對科技成果轉化有數量要求,因此要求企業(yè)對研發(fā)項目進行科學的設計和安排,一方面滿足實質的高新技術的要求,另一方面也要滿足數量的要求。
6、產品挖掘不到位
對研發(fā)項目與產品的技術說明和證明材料的整合與挖掘不到位,在申報過程中出現(xiàn)對產品描述不清,技術性不強,佐證材料五花八門的情況。
7、企業(yè)人員資質弱
科研人員比例不達標、科技研發(fā)人員社保未購買、研發(fā)人員不滿足183天、人員花名冊的結構不合理、研發(fā)機構名稱與管理水平中的文件存在矛盾、研發(fā)費用中的研發(fā)人員工資與人員花名冊中的人員數量存在矛盾等,都是需要下大功夫整理和調整的。
8、材料編寫缺經驗
例如,申報人員不了解最新政策,不能做到整理材料有的放矢;不具備撰寫任何技術資料的能力,不能通過圖文并茂的形式充分展示出企業(yè)的技術創(chuàng)新性;資料審核和上傳不嚴格,漏洞百出等。
1、數據錯誤防范
主要情況表中的數據,如凈資產、銷售收入、利潤總額、研發(fā)費總額等易出現(xiàn)抄錯現(xiàn)象,這些數據應與專項審計報告及年度審計報告數據嚴格相符。
若出現(xiàn)不一致情況,企業(yè)需詳細提供說明,解釋清楚差異金額及產生原因,確保數據的準確性與一致性,避免因數據錯誤影響申報結果。
2、人員安排問題處理
①個稅社保合規(guī)
部分企業(yè)因業(yè)務繁忙可能存在部分員工未申報個稅或繳納社保的情況,而高企申報需提交這兩項材料中的一項。漏報企業(yè)應在專業(yè)指導下盡快補報,確保員工個稅社保申報繳納的完整性,否則未申報的員工不能算作企業(yè)員工,員工人數過少將對高企申報產生致命影響。
?、趩T工數量考量
企業(yè)員工數量在高企申報中具有重要意義,過少的員工數量可能導致企業(yè)在科技人員占比、研發(fā)能力展示等方面難以達到要求,企業(yè)需合理規(guī)劃員工招聘與配置,滿足高企申報對人員數量與結構的要求。
3、專利問題解決
?、儆行源_認
申請認定時專利的有效性以企業(yè)申請認定前獲得知識產權證書或授權通知書,并同時提供繳費收據為依據。企業(yè)需提前規(guī)劃專利申請與維護工作,確保在申報時專利處于有效狀態(tài),避免因專利有效性問題導致申報失敗。
?、跁r間規(guī)劃策略
知識產權出證時間一般從提交起約 6 個月,而高企申報有時間節(jié)點要求,如一般第一批申報時間在五、六月份,若企業(yè)一月份才開始準備知識產權可能因出證時間錯過申報。
企業(yè)應合理安排知識產權申請時間,提前規(guī)劃布局,在保證專利質量的前提下,確保能在申報時及時獲取有效專利證書,同時合理安排可避免因加急申請專利而產生額外費用。
1. 知識產權布局:至少擁有1項發(fā)明專利或6項實用新型專利/軟件著作權,需與主營業(yè)務相關。
2. 研發(fā)費用歸集:近三年研發(fā)投入占銷售收入比例不低于5%(營收<5000萬)、4%(5000萬~2億)或3%(>2億),需專項審計。
3. 高新技術產品占比:上年度高新技術產品(服務)收入需占總收入60%以上。
4. 科技人員配置:研發(fā)人員占職工總數10%以上,需提供社保、學歷證明及崗位說明。
5. 材料規(guī)范性與邏輯性:確保《高新技術企業(yè)認定申請書》、審計報告、知識產權證書等材料數據一致,突出技術創(chuàng)新性與成果轉化(年均5項以上)。
6. 提前規(guī)劃與輔導:建議提前6-12個月準備,借助專業(yè)機構進行財務審計與材料優(yōu)化,避免形式審查不合格。
總結:山西高新技術企業(yè)認定是提升企業(yè)核心競爭力的重要途徑,但需嚴格滿足技術、財務、人員等硬性指標。企業(yè)應結合自身情況系統(tǒng)籌備,確保合規(guī)性與成功率。
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