代理記賬，是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。很多規(guī)模小的公司都會(huì)選擇把財(cái)務(wù)這塊內(nèi)外包，那如何選擇一家好的代理記賬公司？選擇代理記賬公司的注意事項(xiàng)有哪些？選擇代理記賬公司的好處有哪些？

　　《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

       一、如何選擇一家好的代理記賬公司

　　1、成本

　　既然自己把公司的財(cái)務(wù)記賬外包出去，那么不僅是因?yàn)樽约旱墓倔w制不全，更多的是公司的運(yùn)營(yíng)成本。以北京為例，北京會(huì)計(jì)代理記賬一般的費(fèi)用大概在200左右，這個(gè)只是小規(guī)模的，如果是一般納稅人的則要翻一倍，也就是400-500左右。

　　2、服務(wù)

　　自己既然把公司的財(cái)務(wù)外包出去，那么自己肯定要找一個(gè)服務(wù)和質(zhì)量都不錯(cuò)的，畢竟自己是甲方。還是以北京為例，北京的會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)，一般都是一些有多年代理記賬經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)來(lái)做的。但是也不乏一些以次充好的公司，所以呢，自己要綜合考慮代理記賬外包公司。同時(shí)自己還可以簽訂合同保證質(zhì)量，合作中途有什么質(zhì)量問題(比如代理記賬的公司報(bào)錯(cuò)稅、延期申報(bào)而罰款等)，這些都是可以要求代賬公司賠償損失的。

　　3、安全

　　每個(gè)行業(yè)都有自己的行業(yè)規(guī)則，而且每個(gè)人都是有職業(yè)道德的。如果自己公司不是找的代理記賬公司，而是一些兼職的話，如果這個(gè)兼職有職業(yè)道德還好，如果沒有，那么自己的公司稅務(wù)信息很有可能會(huì)被泄露。而如果自己找的是一家委托代理記賬公司的話，那么這個(gè)安全還是有很大程度的保證的。

　　4、長(zhǎng)期合作

　　記賬公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，是具有獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的，而兼職只是個(gè)人，在法律責(zé)任這塊終究還是有欠缺，所以，一些企業(yè)在選擇代理記賬公司的時(shí)候，盡可能的選擇一些機(jī)構(gòu)，而不是兼職，切記勿因小失大。

　　二、選擇代理記賬公司辦理流程

　　代理記賬指的是企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，記賬，報(bào)稅等一系列會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)的記賬公司來(lái)完成，企業(yè)只用設(shè)立出納員負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。那么進(jìn)行代理記賬的流程是什么呢?

　　1、接受委托、簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同。電話進(jìn)行約定和洽談時(shí)間地點(diǎn)，雙方當(dāng)面商定服務(wù)項(xiàng)目及代理費(fèi)用。

　　2、接票

　　屆時(shí)企業(yè)將當(dāng)月做帳票據(jù)送到代理記賬公司，或者代理記賬公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù)，并對(duì)于票據(jù)進(jìn)行初步的整理。對(duì)于新成立的從來(lái)沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶，代理記賬公司可以幫助他們開立會(huì)計(jì)帳戶以及建立會(huì)計(jì)核算體系;

　　3、做賬

　　整套的財(cái)務(wù)服務(wù)：制單 – 審核 – 記賬 – 編制財(cái)務(wù)報(bào)表 – 納稅申報(bào)表。

　　4、報(bào)稅

　　有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作，按照固定時(shí)間進(jìn)行代理報(bào)稅服務(wù)，并按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表，主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“主要稅金明細(xì)表”、“各種納稅申報(bào)表”等。

　　三、選擇代理記賬五大好處

　　1、費(fèi)用節(jié)省，享有專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。

　　2、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到高效率錯(cuò)誤率低。

　　3、政府審批，專業(yè)正規(guī)安全，經(jīng)濟(jì)責(zé)任有保障，徹底免除企業(yè)后顧之憂。

　　4、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房和社會(huì)保險(xiǎn)的開支。

　　5、避免技能單一的會(huì)計(jì)，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

　　四、選擇代理記賬五大注意事項(xiàng)：

　　1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，因?yàn)閷?duì)雙方的權(quán)利義務(wù)缺少明確的規(guī)定，所以在實(shí)際工作中遇到分歧時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在企業(yè)在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

　　2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等)，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)應(yīng)該要要多注意。

　　3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

　　4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬的單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)和原始憑證及資料時(shí)，如果沒有辦理交接手續(xù)，或發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

　　5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

　　五、選擇代理記賬時(shí)需要注意的幾個(gè)問題：

　　1、對(duì)于《會(huì)計(jì)法》代理記賬的宣傳力度不夠，會(huì)造成許多小型經(jīng)濟(jì)組織、代理記賬特別是廣大的個(gè)體工商戶，對(duì)于代理記賬，認(rèn)識(shí)的不足，理解的不夠透徹。

　　2、對(duì)于“代理記賬”的措施不是很得力。當(dāng)前對(duì)于應(yīng)委托代理記賬的小型經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應(yīng)當(dāng)建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性，而且容易派生出許多其他問題。

　　3、在代理記賬法律關(guān)系中，因?yàn)槭芡腥说姆傻匚粏栴}，應(yīng)該說一直沒有得到徹底的解決，所以實(shí)踐中爭(zhēng)議很大。

　　4、代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量扔在不斷增加，但是整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)的范圍不寬。真正能夠提供受托單位會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊(cè)年檢、財(cái)稅咨詢等全方位的會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。

　　5、代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名或以上的持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，而且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但是實(shí)際執(zhí)行中，相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)并不符合此規(guī)定。

　　6、因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中代理記賬操作不規(guī)范、內(nèi)部的管理制度不健全也是現(xiàn)象十分的普遍，所以部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。

　　7、代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會(huì)計(jì)核算等方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會(huì)計(jì)核算并未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，對(duì)所代理的公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表，均未按照制度規(guī)定要求的提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。

　　8、是代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這方面，各家的代理記賬機(jī)構(gòu)水平懸殊較大，有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價(jià)從而進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，還有部分的代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不正規(guī)，甚至隱瞞收入現(xiàn)象也較常見。

　　六、代理記賬的法律依據(jù)

　　1、基于代理記賬業(yè)務(wù)的，為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù)，1993年修改《會(huì)計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位，委托有關(guān)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬，從而首次確立了我國(guó)代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。

　　2、根據(jù)1993年通過的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》規(guī)定：第十五條：“注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以承辦會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)?！睆亩鵀榇碛涃~業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。

　　3、與此同時(shí)，為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，財(cái)政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。新修訂的《會(huì)計(jì)法》再一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。

　　4、第三十六條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

　　賬：古作“帳”。形聲。從貝,長(zhǎng)聲。從貝,表明與財(cái)富有關(guān)。本義:賬目,關(guān)于銀錢財(cái)物出入的記載。帳：形聲。從巾,長(zhǎng)聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂?shù)呐駧ぁ９艜r(shí)代理記賬寫作代理記帳，或代理記賬與代理記帳通用。現(xiàn)多寫作代理記賬。